Запрошення - це документ, що містить коротку інформацію про захід, подію й адресується конкретній особі чи організації з пропозицією або просьбою взяти участь в них.
Реквізитами оголошення є:
1) повна назва установи, організації або підприємства – автора документа (при потребі);
2) назва виду документа;
3) текст (звертання до адресата; порядок денний; тематика події; дата, час, місце проведення заходу; прізвища доповідачів з кожного питання; прізвище й телефон відповідальної особи; маршрут проїзду; контактний телефон для довідок);
4) адресант;
5) підпис відповідальної особи (при потребі);
6) печатка (при потребі).
Зразок
Івано-Франківський економічний інститут Шановні абітурієнти! Якщо Ви уже вирішили здобути економічну спеціальність в одному із найпрестижніших закладів вищої освіти – Івано-Франківському економічному інституті чи сумніваєтесь у правильності свого вибору, чи не визначились з майбутнім фахом, запрошуємо Вас на День відкритих дверей, який відбудеться 13 квітня 2003 року о 15.00 за адресою: вул. Т.Шевченка, 185/36. Профком інституту
Запрошення