Пояснювальна записка –це письмове пояснення на вимогу керівника з приводу ситуації, що склалася, фактів, дій або вчинків працівників (найчастіше — порушення дисципліни, невиконання службових завдань).
Інколи пояснювальна записка — це вступ до якогось документа (плану, звіту, проекту).
Реквізити:
1. Назва виду документа .
2. Заголовок.
3. Посада, прізвище та ініціали керівника, якому вона подається.
4. Текст.
5. Посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку (може розташовуватися після адресата).
6. Дата
7. Підпис.
Зразок
Деканові природничо-гуманітарного
факультету доц. Турин М.І.
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
Про порушення навчальної дисципліни
Студенти групи Ав26 спеціальності "Англійська мова та література" не з'явилися
на заняття з лексикології тому, що брали участь у студентській конференції
"Переступити поріг надії".
Конференцію організував Український Католицький Університет.
Конференція проводилась з 10.00 до 14.00.
18.11.11 р. Підпис