Доповідна записка – це письмове повідомлення на ім'я керівника установи, організації, в якому описується певний факт, подія, повідомляється про виконання окремих завдань, службових доручень.
Доповідна записка укладається з ініціативи її автора або за вказівкою керівника.
Розрізняють внутрішні доповідні записки, що адресуються керівникові установи або підрозділу, де працює укладач, і зовнішні, адресовані керівнику вищої організації.
Доповідні записки бувають також інформаційного, звітного й ініціативного характеру.
Зміст доповідної записки повинен бути точним та лаконічним, поділеним на частини. Вкінці подаються висновки і пропозиції.
Реквізити:
1. Назва виду документа.
2. Заголовок .
3. Посада, прізвище та ініціали керівника, якому вона подається.
4. Текст.
5. Посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку (може розташовуватися після адресата).
6. Дата.
7. Підпис.
Зразок
Деканові фізико-математичного
факультету доц. Турин М.І.
викладача фізико-математичного
факультету Чайковського Р.Р.
Доповідна записка
про збільшення кількості годин
Мовна культура — один з найважливіших показників нашої духовної культури.
Усне й писемне мовлення кожної людини свідчить про рівень її освіченості,
інтелігентності. Щоб грамотно говорити й писати, потрібно передусім постійно
вивчати рідну мову, вдосконалювати знання, набуті в середній школі. Писемне
мовлення студентів 1 курсу хибує численними відхиленнями від орфографічних
і пунктуаційних норм української мови. Заняття з практичного курсу допомагають
повторити й удосконалити знання студентів з орфографії та пунктуації
української мови, виробити навички грамотного письма. Значна частина занять з
української мови зорієнтована на вдосконалення зв'язного мовлення. На жаль,
таких занять лише дві години на тиждень. Просимо деканат розглянути це питання
й збільшити кількість тижневих годин на вивчення рідної мови.
10.07.10 р. Підпис